泛微OA办公系统官方版 11.0.0.1

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泛微OA软件功能

1、全面移动 协同办公

系统支持多种终端设备，具有显著的移动办公功能。涵盖了微信、钉钉、客户端等多种场景，实现了移动审批、考勤、会议、文件共享及查阅等功能。

2、优化配置 流畅体验

新版程序的文件容量提升至原来的三倍，配置简约且功能丰富。通过简单易用的表单设计器，用户可以在5分钟内创建出美观的表单。

3、"30+应用 功能丰富"

新版10.0在协同应用方面提供了更多功能模块，如知识文档管理、流程管理、项目管理、客户管理、费用管理、协作区、任务管理等。

4、自由组合 随心搭配

强大的自定义功能允许企业设计独特的封面、宣传语、组织架构等，同时可根据实际需求进行功能组合，提供多样化的解决方案。

5、数据协同 强大关联

系统具备详细的数据协同功能，支持任意模块间的数据关联，打破信息孤岛，增强数据间的协同性。

6、五大保障 安全无忧

e-office10.0通过100秒内快速数据备份与恢复、新架构的安全保护、数据加密、客户密钥及IP登录范围控制等措施，全方位确保企业数据安全。

7、主次流程 穿透力强

主次流程之间的数据穿透能力较强，减少了填写工作量，提升了填写准确性。流程之间智能获取相关信息，节省办理时间，提高效率。

8、智能抓取 人性办公

系统通过上下级设置智能捕获流程办理人，快速适应用户办公习惯，智能搜索排序，减少手动选择，实现更人性化的办公体验。

9、极简界面 美观易用

系统采用极简设计风格，界面干净美观，排版更注重用户体验。框架清晰、页面整洁，提高了使用便捷性。

10、应用集成 整合资源

通过应用集成，所有操作可以在一个系统内完成，无需在多个系统间切换，从而有效解决了“应用孤岛”问题，实现公司整体运营的联结。

泛微OA软件特色

一、业务管控类

业务管控模块包括客户管理、项目管理、合同管理、仓储管理、费用控制、收支管理等，实现企业业务的统一、规范与高效管理。

二、人事管理类

人事管理模块涵盖考勤、假期、人事档案、绩效考核、薪酬中心等，提供全面的人力资源管理、优化和人才储备方案。

三、行政审批类

行政审批模块包括流程审批、办公用品申请、会议通知与提醒、用车管理、公司相册图库管理等，确保行政工作的申请、请示、上报与审批过程的透明与规范。

四、协作沟通类

协作沟通模块包括即时通讯、协作区、通讯录、文档中心、公告管理、新闻管理、外部及内部邮件等，实现全面的工作协作与沟通管理。

五、工作执行类

工作执行模块包括任务管理、日程计划、微博日志管理，实现企业内部任务分配、执行跟踪、日程安排提醒及工作报告的规范管理。

泛微OA使用说明

1、邮件系统集成

泛微OA系统能够与邮件系统集成，不仅支持内部邮件，也支持外部通信。用户可以在写邮件时自由切换邮件账户，并选择发送邮箱。

(点击箭头选择内部或外部邮件)

内部邮件作为协同办公平台的一部分，支持快速插入流程、项目、文档、日程、任务、客户等信息，帮助用户清晰表达。

员工可以在登录系统后直接查看邮件，完成收发操作，无需再次登录邮箱，方便快捷。

2、邮件记录与管理

在采购或销售过程中，主要通过邮件与外部人员联系。邮件导出功能可将联系记录直接导入客户管理系统，避免二次录入。

泛微OA系统将邮件管理与客户管理模块关联，方便将邮件记录导入客户联系记录，并自动生成记录，减少手动输入。

如何对大量联系人进行分组管理?

系统提供联系人分组管理功能，便于对联系人进行分类，方便查找、管理及发送邮件。

如何分享与客户、供应商的沟通经验?

系统允许将邮件内容导入知识管理模块，快速转换为知识文档与同事共享。

3、企业邮件模板生成

系统支持自定义公司邮件模板，提升对外邮件的统一与规范。模板可包含公司简介、logo等元素，并符合标准商务格式。

员工在撰写邮件时可以调用这些模板，避免重复工作，展现公司专业统一的形象。

4、邮件分类管理

大量邮件的分类管理可防止重要邮件被淹没在通知中。泛微邮件管理系统允许将邮件分类，如内部通知、外部邮件、潜在客户邮件等。

系统的邮件规则功能允许用户自定义管理规则，根据条件自动归类邮件，提升管理效率。